党政机关会务服务规范地方标准实施后,

大众网·海报新闻记者常明清聊城报道

10月13日上午,聊城市政府新闻办召开新闻发布会。莘县机关事务服务中心主任王玉武出席发布会现场并就《党政机关会务服务规范》地方标准实施后,会务服务工作将会取得哪些成效这一问题回答记者提问。

王玉武介绍,会务服务更加规范。《党政机关会务服务规范》遵循绿色、专业、科学、高效、节约的原则,对桌椅摆放、桌面摆台、设备管理、迎宾导引、奉茶续茶、卫生保洁、设备复位等作出明确规定,有利于解决现行会务工作中存在的“精细化不足、标准化不够”等问题,确保服务保障贴心热情、会务流程规范有序、物品摆放整齐划一,形成可复制、可推广的经验范本,全面提升党政机关会务保障水平。同时,标准导入“五常管理法”等管理手段,实现“常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律”,有利于改变会务工作人员的行为习惯,提高会务服务质量。

会议效率大幅提高。按照标准要求,通过会前制定保障方案,明确会服项目、会议用品及硬件配备等,以简洁高效、职责清晰的工作安排减少会务管理的无效环节,避免重复工作,实现对会议的全过程管控,预计会务服务效率将提升30%以上。视频会议召开前,提前开机、试机,按流程开启设备并进行设备调试、优化参数配置,将节约设备调试时间50%以上。另外,举办重要会议时,根据标准要求提前安排预演彩排,能够有效降低会议失误率,确保议程无感过渡、衔接顺畅,大幅提升会议效果、服务质量和参会人员满意度。

会议保障更加绿色。标准提出,所有耗能设备符合国家相关能效限定值及能效等级的要求,节约能源、降低消耗、制止浪费。推广使用高效节能照明灯具,高效照明光源使用率达%。在用水处统一张贴“节约用水”标志,采取措施避免设施“跑冒滴漏”,综合节水率达40%。推行双面复印、打印,控制公文、资料印制数量,减少纸张消耗。会务物品宜选择可循环使用物品,如水杯、会议垫板等,循环利用率达%。减少使用一次性中性笔、签字笔、圆珠笔,使用再生笔或可替换内芯的笔。禁止使用不可降解一次性塑料杯、超薄塑料袋和含塑料微粒的日化产品。通过落实这些要求,将有效提高党政机关会议用能效率、降低碳排放,为助力实现双碳目标贡献力量。



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