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即使是世界上最高效、最成功的人,也会有想要拖延的时候。
全球知名的高效率研究者克里斯·贝利就坦言,在某年被媒体评为最高效能人士的同时,自己正在苦恼手中的书不想动笔、不想参加预定好的会晤。
面对大量的工作、繁琐的家务、麻烦的任务,生出想要拖延的想法,一点都不足为奇。
一、与拖延和解
因为,大量的压力和烦恼,会对大脑造成物理性损伤,对海马体、脑灰质等区域带来伤害。因此,为了自我保护,在压力积压的时候,大脑就会自发的渴望逃离,从而保护自身,而不是去一次次的承受压力。
借助心理学,有很多方法能够改善拖延。不过,这些方法难以在朝夕之间,带来持久的改变。很多人在一两次尝试时战胜了拖延,但过一段时间,却又恢复原样。这些方法必须经过漫长的养成,不断在拖延和高效之间来回拉扯,才能逐渐内化成本能,改善拖延。
即使改善,也只是相对的,并非完全杜绝拖延。
但凡是人,就会拖延,无法彻底摒弃。
而且,拖延本身也会强化拖延。
在消耗时间的同时,任务没有进展,这会让我们更加懊悔当初拖延的决定,产生更大的压力,继而加强拖延,进入一个反复的恶性循环中,直到最终时限来临前。
因此,我们首先需要与拖延达成和解,体谅拖延是我们自身保护的机制。
此外,既然拖延不可避免,我们不妨将拖延的时间变得更有意义,以便在我们真正发力的时候,让一切更游刃有余。
二、高效拖延术
1、绕路法
有很大一部分拖延的问题,是因为任务体量庞大造成的。大脑预见到,在任务完成的过程中会承受疲劳和压力,所以抗拒,想要逃离。
在这种时候,与其让主要任务拦路,逼着大脑去刷抖音,不如先绕过它去,干点小的、好完成的小任务。
·写几万字的论文不容易,那就先去做文献调研,去看书的压力,远比着手几万字的论文小很多。
·做年终活动方案不容易,那就先找找活动现场的趣味互动形式,搜索浏览、或者跟同事思维风暴(也可以说胡扯八道),压力要小很多。
这些小的工作,看似微不足道,但如果积累起来,也会是很大的工作量,会占用很多的时间。而且随时有可能打断你的思路,影响你干大事的效率。
与其在你终于下定决心,开始做大方案的时候,突然被领导打断思路,叫去问昨天让你收集的资料怎么样。不如在拖延踌躇的那段时间里,就随手查好交给他。
不想干大事,就先干小事。
2、磨刀法
当然,也有很多情况,不仅是主要工作不想上手,就连一些细枝末节的小工作,同样碰都不想碰。
其实这也是人之常情,谁都有来大姨妈的时候。
这种时候,做点简单不费脑的杂事,虽然与工作没有直接关系,却也能帮到日后工作的进展。
·给快没墨的中性笔换芯,免得哪天正来灵感,却写不出来字。等换好笔芯,却又忘了刚才的点子。
·把电脑桌面提前整理一下,以免稍后做正经事的时候,找不到相关的文件,才开始慢慢搜找。
这些杂七杂八的小事,不怎么费神,因此动手难度不大。而且诸如收拾办公桌之类的事情,还会让一些喜爱收纳的人,感受到成就感。
更重要的是,工欲善其事,必先利其器。提前磨刀,利用拖延不想做主要任务的时间,把这些杂物处理好,就能让之后的工作更加顺利。使拖延时间拥有了价值。
闭门造车,也好过躺在床上。
不想干正事,就先干杂事。
3、挑剔法
那不喜欢收纳的人怎么办?连杂事也不想干又该如何?
在烦恼透顶的时候,自我管控、时间管理、鸡汤什么的都是扯淡,根本听不进去。不如就放松吧。
不过放松归放松,在9千9百9十9种能让你感到放松的方式中,总有那么几千种,会强化拖延问题;但也会有几千种,能随时停止,避免让拖延问题变得严重。
·刷抖音、追剧,虽然是一种放松的方式,却会让你停不下来。当任务到了不得不做的最后关头,手中的剧正好播到最后一集,你该垂青哪个?
现如今,为了获取商业利益,一众APP,都是在想方设法的争夺人们的注意力、让用户上瘾。等到任务时限临近,或是你觉得放松够了的一瞬间,它们又会与你争抢注意力,让你止不住的刷下去。
所以,即使放松,也要有挑剔的放松,不能肆无忌惮的把自己的注意力,全部交给这些盯着你口袋的商人。
不想马上干,也有所选择。
4、度假法
没有其他路可走的时候,就把唯一的路走精彩。
如果任务的时间还富富有余,又陷于拖延不想前进。与其坐在电脑前不断走神、趴在书桌上刷着抖音,不如暂时放下包袱,直接出去做点更有意思的事情。
时间很充裕,就和朋友出去玩,去度个小假期。如果时间相对有限,就去附近的公园走走,在楼下的咖啡馆喝杯奶茶。(别问我为啥要去咖啡馆喝奶茶,我也想知道,楼下那家咖啡馆为啥只会做奶茶)
相比在拖延的同时,还坐在任务旁,忍受拖延本身带来的心理压力。离开任务附近,让身心得到彻底的放松,才是个更好的选择。
当你在散步时来了灵感,当你喝完奶茶后突然精神振奋,任务也能更顺利的开展。即使,即使你和普通拖延没什么区别,都是直到最后一刻才动手。但相比刷着手机内耗,出去彻底放松一下,也会让你觉得过程有意义的多!
完全不想干,不如出去浪。
三、好好拖延,才能治好拖延
拖延不可怕,可怕的是一直拖延下去。
而拖延本身,就是让拖延持续的罪魁祸首之一。
这些利用拖延的方法,未必能带来多大的直接价值,但过程中却可以让你持续的理解拖延、包容拖延,从而与拖延达成和解,走上一条通往高效的道路。
只有在此基础上,改善拖延,才能更好的进行,不会半途而废。
至于改善拖延的具体方法,也允许我有计划的稍微拖延一下,下次再见喽。