用整理,找到工作中的怦然心动

办公桌上总是有源源不断的文件需要处理,电脑桌面的文档、文件夹总是排列的满满当当,订书机、起钉器、回形针、小夹子、中性笔总是在用的时候找不到,我要如何做整理才能不这么狼狈?抱着这样的想法,我翻开了这本《怦然心动的工作整理魔法》。

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首先让我惊讶的是这本书的作者--近藤麻理惠,凭借着整理这项出色的技能,不仅出版了整理系列的相关书籍,销量突破了万册,并且被《时代》周刊评为“影响世界的人”之一。如此成就,就足以说明整理这项工作已经远远超脱一般技能的范围了,而是上升到了更高的层面-影响他人,那她是如何做到的呢?

整理不仅仅是停留在“术”的层面,对物品进行分类和丢弃,而是有“道”的理念的指引,这就是麻理惠始终在强调的“怦然心动”。你动手去整理的过程,不仅为自己营造了舒适的工作环境,而且与自己的内心建立了联系,使自身有了更好的生活状态,也会在保留与丢弃中不断确认对自己来说真正重要的东西。

书中提到的时代杂志营销代表美冬,正是在整理家居、办公空间、电子数据、人脉等等中,逐步找到了自己真正认为重要的事物,最终辞职成为一名自由职业者,实现了独立的梦想。美冬的人生转变完全归因于整理工作,未免过于牵强,但不可否认的是,整理对我们的工作是大有裨益的。

本书的另一位作者--美国莱斯大学管理学的讲席教授斯科特·索南沙因,指出杂乱无章会减少我们的工作乐趣,原因有两点:一是杂乱无章会增加大脑的运行负担,它无法分别哪个事物时是对我们最重要的事物,也就是带给我们快乐的事物;二是杂乱无章会使我们失去掌控感和选择能力,这会促使我们囤积更多无用的东西,形成恶性循环。

这本书共有10个章节,整理内容涵盖办公空间、电子数据、时间、决策、人脉、会议、团队等等,对于体制内的我来说,能整理的内容限于办公空间、电子数据、时间以及人脉,会议不属于能整理的范围,因为只有被动参会,团队也不涉及,整理好自己就行了。

整理办公空间的标准是:能直接让你怦然心动的物品;能带来欢乐的功能性用品;未来能让你开心的物品。其中:

文件的整理遵循3个原则:细致分类、直立收纳、设置待办文件筐;

杂项(办公用品、电子用品、个人护理用品)遵循必要且够用的原则;

办公桌收纳遵循3个原则:给每件物品指定位置,分门别类进行收纳;巧用盒子,直立收纳;桌面勿存放物品。

整理电子数据:

电脑桌面创建3个主文件夹:当前工作、档案、工作存档。

减少手机应用程序,降低工作干扰。

整理时间:避免3个陷阱:过度努力的陷阱、紧急任务的陷阱和多任务处理的陷阱。

整理人脉:对不需要的关系说“再见”,好好维护决定保留的关系。

既然了解到工作整理的魔法,不妨动手试试,像美冬一样实现人生的转变,也不是没有可能。



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